Apa Itu Invoice? Beberapa Hal Yang Harus Ada di Dalam Invoice

Apa Itu Invoice? Beberapa Hal Yang Harus Ada di Dalam Invoice

By

Disetiap transaksi jual beli, selalu ada sebuah invoice didalamnya. Invoice digunakan sebagai tanda terjadinya transaksi jual beli.

Invoice biasanya berupa kertas yang berisikan data-data didalamnya.

Lantas, apa itu invoice? untuk mengetahuinya, yuk simak artikel berikut!

Apa Itu Invoice?

Invoice adalah suatu dokumen yang digunakan untuk alat penagihan yagn dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Didalam invoice terdapat rincian item yang barang, harga, total harga, dan tanggal pembelian.

Invoice merupakan bukti yang diberikan oleh penjual kepada pembeli yang melakukan kredit pembelian.

Pada umumnya, invoice dicetak dalam tiga rangkap. Ketiga rangkap tersebut akan dibagi ke pembeli apabila sudah melunasi pembelian, ke penjual sebagai arsip penjualan, dan ke bagian keuangan sebagai laporan.

Hampir setiap perusahaan atau bisnis menggunakan invoice untuk dokumen penagihan resmi kepada pembeli.

Jenis-Jenis Invoice

Invoice memiliki beberapa jenis. Berikut adalah penjelasan tentang jenis-jenis invoice.

Invoice Biasa

Invoice biasa merupakan bentuk invoice yang paling sering digunakan dalam transaksi jual beli. Invoice biasa diberikan kepada pembeli yang berisikan tentang rincian item, jumlah, harga item, dan total harga.

Invoice Proforma

Invoice proforma adalah jenis invoice sementara yang diberikan kepada pembeli sebelum barang diserahkan kepada pembeli. Invoice proforma digunakan sebagai bukti untuk mengambil barang yang dibeli.

Namun setelah menerima barang yang dibeli, invoice proforma akan diganti dengan invoice biasa

Invoice Konsuler

Invoice konsuler adalah invoice khusus yang digunakan untuk perdagangan internasional atau untuk keperluan ekspor dan impor.

BACA JUGA :   Apa Itu Autoimun? Kenali Penyebabnya Dan Gejalanya

Invoice konsuler harus dilegalisir dan disahkan oleh perwakilan negara tujuan terlebih dahulu sebelum diberikan ke pembeli.

Fungsi Invoice

Invoice memiliki beberapa fungsi bagi penjual maupun pembel. Berikut adalah beberapa fungsi dari invoice.

  • Sebagai informasi mengenai barang yang sudah dibeli.
  • Sebagai bukti yang sah apabila barang akan dijual lagi ke pihak lain.
  • Sebagai bukti jika terjadi kesalahan dalam jenis barang atau harga.
  • Bukti pembayaran PPN yang dilakukan pembeli barang kena pajak atau jasa kena pajak
  • Sebagai sarana kredit pajak masukan bagi Pengusaha Kena Pajak yang telah membeli barang kena pajak

Komponen Yang Terdapat di Dalam Invoice

Setiap perusahaan atau tempat jual beli memiliki format atau bentuk invoice yang berbeda-beda. Namun, meskipun setiap perusahaan memiliki incoice yang berbeda, terdapat beberapa komponen yang harus ada di dalam invoice tersebut.

Komponen yang ada di setiap invoice berguna untuk memberikan keterangan yang jelas baik untuk pembeli maupun penjual atau perusahaan.

Komponen yang harus ada di dalam setiap invoice adalah.

  • Nomor urut invoice
  • Purchase order/ nomor order
  • DO/ SJ atau kode nomor transaksi DO/ SJ
  • Detail barang
  • Sub Total
  • Diskon (bila ada)
  • Biaya pengiriman (bila ada)
  • Biaya PPN
  • Total Biaya

Hal-Hal Yang Perlu Diperhatian Dalam Invoice

Pembuatan invoice bagi setiap perusahaan atau untuk jual beli dapat dilakukan secara manual atau dengan komputerisasi. Namun, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan ketika membuat sebuah invoice, yakni.

Data Harus Sesuai

Invoice dapat dikeluarkan apabila data yang tertulis didalamnya sesuai. Data yang tertulis di dalam invoice harus sesuai dengan barang yang akan diberikan kepada konsumen.

Perjanjian Pembayaran

Sebelum memberikan sebuah invoice kepada pembeli, harus terdapat perjanjian metode pembayaran antara pembeli dan penjual. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau kredit.

BACA JUGA :   Apa Itu Hibernasi? Hibernasi Pada Hewan Dan Manusia

****

Demikianlah artikel tentang apa itu invoice? Semoga artikel ini bermanfaat bagi anda. Terima kasih.

Leave a Comment

Your email address will not be published.

You may also like

Subscribe To Our Newsletter

Subscribe To Our Newsletter

Gabung mailing list untuk mendapatkan bonus dan promo menarik.

 

You have Successfully Subscribed!